As condicións para iso son as seguintes:

1. Indicar claramente a entidade ou persoa que promove
2. Comunicar cun mínimo dun mes a data elixida
3. Indicar o nome e cargo dos participantes (nunca máis de catro)
4. Advertir dos elementos técnicos precisos (pantalla, micros…)
5. Facilitar a información básica para a nosa web e redes
6. Ter en conta que o evento é de entrada aberta
7. No caso da presentación de libros, entregar un exemplar para a nosa biblioteca